|
Информационные технологии позволяют сегодня существенно облегчить процесс управления большими и имеющими сложную внутреннюю структуру организациями и фирмами. Без специальных программ задачи менеджмента сильно бы осложнялись.
Крупные организации и фирмы, имеющие сложную кадровую структуру, достаточно проблематично управляются. Из-за возникновения большого числа посредников (в виде начальников отделов, заместителей начальников и тому подобное) задачи доходят до исполнителей порой поздно или в искажённом виде. Поэтому целью любого разумного директора является логичная организация бизнес-процесса.
Для облегчения такой работы сегодня многие разработчики информационных бизнес-систем предлагают специальные программы - менеджеры проектов. Это единые «корпоративные календари», в которых централизованно прописываются все задачи и подзадачи текущей оперативной деятельности. Группы процессов в таких системах разбиваются на отдельные работы, исполнением которых может заниматься один конкретный сотрудник, а уже затем данные пункты распределяются между подчинёнными и исполнителями. Такое электронное описание бизнес процессов позволяет решать несколько крупных проблем. Во-первых, это удобно для начальства, так как контроль над работами может вестись в этом случае максимально удобно. Достаточно только заглянуть в «корпоративный ежедневник», и становится видно, на какой стадии находится реализация того или иного дела, какие сотрудники сейчас задействованы в нём, какая задача является наиболее приоритетной и так далее. При этом если кто-то конкретный виноват в срыве сроков, это также отразится в единой системе. Во-вторых, это удобно для служащих, которые, не вставая со своих мест, оперативно получают задания и при этом видят к какому числу, и к какому времени они должны успеть справиться с ними. В-третьих, такая система оптимальным образом распределяет нагрузку между отделами и внутри них. При внедрении программного подхода ни один из работников не оказывается намного более «заваленным» делами, чем его коллеги. Именно таким образом компьютерные продукты по составлению планов работ помогают облегчать и упрощать управленческую деятельность. Всё логичным образом разложено по полочкам и зафиксировано в системе, и поэтому директору не обязательно удерживать в голове кучу лишней информации.
Информатизация и компьютеризация коммерческой крупной деятельности призвана увеличивать эффективность функционирования всех фирм. Это будет отражаться даже на макроэкономических показателях, таких как ВВП и производительность труда. Именно поэтому государственное стимулирование оптимизации бизнеса может стать приоритетной задачей в ближайшее время. Невозможно представить успешную экономику, которая опирается на старые технологии. |
